Суть и преследуемые цели
Сколько услуг может оказать СТО? Сотрудники ремонтируют, меняют запчасти, красят, полируют и прочее. Для этого должны быть надёжные поставщики деталей, инструментов и расходных материалов. Учёт рабочего времени – отдельная история, ведь рассчитать или спланировать время, затраченное на оказание конкретной услуги – практически невозможно. А учёт на складских помещениях? А поиск необходимой детали?
Владельцам такого бизнеса было бы довольно сложно грамотно организовать рабочий процесс, если бы не программы для автосервиса по ремонту. Но современное программное обеспечение помогает оптимизировать весь этот процесс. Благодаря грамотной автоматизации, сотрудникам становится гораздо проще выполнять свои прямые обязанности.
Это не говорит о том, что автосервис программа должна специально заказываться у разработчиков или программистов.
Сейчас в открытом доступе и довольно легко скачивается и устанавливается любая подходящая бесплатная программа для СТО. Впоследствии также легко можно получить обновления для неё, базу данных или тарификацию услуг.
Возможности программ для автосервисов
Чтобы обозначить все преимущества, стоит рассматривать программы по модулям.
- Магазин. В этом модуле владельцу фирмы будет очень просто вести учёт расходных материалов и запчастей. Посмотреть какие есть в наличии, а каких недостаточно, а также оформить через платформу документы (приход и расход). Проводить инвентаризацию таким образом гораздо проще – это экономит рабочее время сотрудников, а значит отражается и на производительности труда.
- Сервис. Здесь можно посмотреть историю всех операций, выполненных тем или иным сотрудником. Это способствует более тщательному анализу выработки по каждой штатной единице. Посредством такого помощника владелец легко определится с целесообразностью наличия той или иной должности. Также в этом модуле можно оформлять заказы и наряды.
- Планирование. Чтобы время работало на прибыль СТО, его нужно научиться грамотно планировать и в этом вопросе нет равных этому модулю.
- Нормы. Если задействовать в работе этот модуль, у владельца автосервиса появится прекрасная возможность определить реальную трудоёмокость работ.
Таким образом, гораздо быстрее получается рассчитать стоимость всех услуг, за которыми клиент обратился к сервису. Соответственно, ведение бухгалтерского учёта и составление отчётов для налоговой заметно упрощается.